Minijob im Officemanagement (8h/Woche)

aiomatic entwickelt einen digitalen Wartungsassistenten, der mit Predictive Maintenance ungeplante Stillstände reduziert – damit Technik im Hintergrund zuverlässig läuft.

Damit auch im Alltag alles rund läuft, suchen wir dich als Minijob (m/w/d) im Office Management: Du hältst unserem Team in Hamburg den Rücken frei, sorgst für Struktur, ein gut organisiertes Office und eine reibungslose Zusammenarbeit – pragmatisch, zuverlässig und mit Blick fürs Detail.

‍Standort: Hamburg (vor Ort) an 3 Tagen/Woche

Diese Aufgaben erwarten Dich: ‍

Pflege unserer Büroräume, einschließlich Gießen unserer Pflanzen (Keine Unterhaltsreinigung, dafür haben wir eine Firma engagiert)
Vorbereitung von Meetingräumen (Getränke, Ordnung, Material)
Verfassen und Versenden von Geburtstags- und Jubiläumskarten für Mitarbeitende
Unterstützung bei der Bestellabwicklung von Getränken u.Ä.
Erledigung von Botengängen und kleineren Einkäufen (z. B. Post, Supermarkt)
Regelmäßige Leerung des Briefkastens sowie interne Verteilung und Weiterleitung der Post
Unterstützung bei der Ablage (Kopieren, Scannen, Sortieren)
ggf. Pflege von Übersichten (z. B. Excel)

Diese Qualitäten führen Dich zum Erfolg:‍

Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und Organisationstalent
Eine Hands-on-Mentalität
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau)
Flexibilität und Eigeninitiative
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich (kein Muss)

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Nicht mehr gültig

Das erwartet Dich bei uns

Wir bieten Dir mehr als nur einen Job – bei uns findest Du ein Arbeitsumfeld, das Raum für Deine Entfaltung bietet. Hier findest Du alles, was Du brauchst, um erfolgreich und zufrieden zu arbeiten.

Job mit Sinn

Unsere Mission ist es, die Wartung nachhaltiger und effizienter zu machen. Deine Arbeit trägt dazu bei, aktuelle Herausforderungen in der Industrie zu lösen.

Team mit Herz

Wir sind ein Team, das zusammenhält – menschlich, authentisch und offen.
Wir unterstützen uns gegenseitig.

Echte Flexibilität

Ob morgens Yoga oder mittags zum Sport: Dank unserer flexiblen Arbeitszeiten kannst Du Job und Privatleben mühelos unter einen Hut bringen.

Optimale Anbindung

Unser Büro ist direkt im Herzen
Hamburgs am Rathaus.
Zentral gelegen und schnell erreichbar.

Workations

Du möchtest mal von einem anderen Ort aus arbeiten? Bei uns kannst Du bis zu 4 Wochen im Jahr "work from everywhere" genießen.

Teamevents

Ob gemeinsames Kochen, Outdoor-Abenteuer oder Afterwork-Treffen – wir stärken den Teamgeist regelmäßig durch Events.

Drinks for Free

Kaffee mit Hafermilch, Fritz-Kola oder ein Feierabendbier? Unser Kühlschrank ist allzeit gut gefüllt – und Getränke gehen aufs Haus.

Beste Hardware

Zum Start bekommst Du hochwertige Hardware, die zu Dir passt. Du wählst aus, was Du für deinen Arbeitsalltag brauchst.